POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Marta Pająk / Language Space, z siedzibą w Warszawie, ul. Jutrzenki 136/1, kod pocztowy 02-231, kontakt: martapajak136@gmail.com
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się pod adresem e‑mail: martapajak136@gmail.com
DANE PRZETWARZANE W RAMACH KONTAKTU E‑MAIL
3. Zakres przetwarzanych danych
Jeśli wyślą Państwo do mnie wiadomość e‑mail, przetwarzam dane, które zostały podane, w szczególności:
- adres e‑mail,
- imię i nazwisko (jeśli zostały podane),
- numer telefonu (jeśli został podane),
- wszelkie inne dane dobrowolnie wpisane w treści wiadomości.
Nie zbieram danych automatycznie przez formularz — dane trafiają do mnie wyłącznie poprzez Państwa własną korespondencję.
4. Cel przetwarzania danych
Dane przetwarzam w celu:
- udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość,
- prowadzenia dalszej korespondencji,
- archiwizacji korespondencji w celach dowodowych.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami kontaktującymi się ze mną.
6. Okres przechowywania danych
Korespondencję e‑mail przechowuję:
- przez okres niezbędny do załatwienia sprawy,
- a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celach dowodowych.
DANE PRZETWARZANE W ZWIĄZKU ZE WSPÓŁPRACĄ I UMOWĄ
7. Zakres danych przetwarzanych w ramach współpracy
W przypadku nawiązania współpracy mogę przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. e‑mail, telefon),
- dane firmy (np. nazwa, NIP, adres),
- dane niezbędne do wystawienia faktury,
- dane przekazane w toku realizacji usług.
8. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzam w celu:
- przygotowania oferty,
- zawarcia i realizacji umowy,
- kontaktu w sprawach związanych z usługą,
- wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej,
- rozliczeń podatkowych,
- ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
9. Podstawa prawna przetwarzania
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i rachunkowych),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń).
10. Okres przechowywania danych związanych z umową
Dane przetwarzane w związku z umową przechowuję:
- przez czas trwania współpracy,
- dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat),
- dane niezbędne do dochodzenia roszczeń — przez okres przedawnienia roszczeń.
ODBIORCY DANYCH
11. Komu mogę przekazywać dane
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcy hostingu poczty e‑mail,
- biuru rachunkowemu,
- podmiotom świadczącym usługi IT,
- kancelarii prawnej (jeśli zajdzie taka potrzeba),
- operatorom płatności (jeśli dotyczy).
Dane nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że wynika to z usług dostawcy poczty (np. serwery poza UE) — w takim przypadku odbywa się to zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
12. Państwa prawa
Macie Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (jeśli dotyczy),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale:
- niezbędne, aby odpowiedzieć na Państwa wiadomość,
- konieczne do zawarcia i realizacji umowy (jeśli do niej dojdzie).
COOKIES
14. Pliki cookies
Na stronie mogą być stosowane pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.
Nie wykorzystuję cookies do profilowania ani celów marketingowych.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.